En la reunión, que llenó a rebosar el salón de actos de la FABZ, se explicó a los colectivos el compromiso alcanzado con el Ayuntamiento para garantizar la organización de la fiesta y las condiciones que deberán cumplir los participantes, en particular quienes instalen puestos, barras o celebren comidas populares (ver abajo). El plazo límite para presentar solicitudes es el miércoles 19 de febrero, por lo que la Federación confía que nuevos colectivos puedan sumarse a la celebración y batir todos los récords de participación. El pasado año fueron 51, pero hay que señalar que numerosas peñas participaron particularmente, mientras que ayer asistieron a la reunión y comprometieron su participación colectiva las dos agrupaciones peñistas, Federación Interpeñas y Unión Peñista Zaragozana, que suman decenas de peñas de todos los barrios de la ciudad.
El presidente de la FABZ comentó la contribución municipal, a través de Zaragoza Cultural, para asegurar el éxito de la celebración. Como el año pasado, se instalará un escenario cubierto con una gran carpa que garantice las actuaciones aunque el tiempo no acompañe; asimismo está confirmada la instalación de atracciones feriales, que animarán la asistencia del público infantil y las familias; también es firme el compromiso de presentar una programación de calidad para todos los públicos y edades. Tanto por parte municipal, como por la FABZ, las agrupaciones de peñas y los entidades, se afirmó la voluntad de conseguir una Cincomarzada lo más limpia y ecológica posible, que sea ejemplo para otras fiestas ciudadanas. Para empezar, bajo el lema Cincomarzada No Plástica, evitando el usos de plásticos por lo que se facilitarán tanto vasos como platos y cubertería de papel y madera. Del mismo modo se procurará el máximo uso de los contenedores para facilitar al máximo el reciclado.
Además de las condiciones generales de participación de los colectivos (ver abajo), un delegado del Instituto Municipal de Salud Pública expuso las condiciones higiénicas para quienes instalen puestos de venta de comida) y el documento que deberán rellenar y presentar, junto al resto de documentación, en la FABZ, los días 26-27, mañana y tarde, y 28, solo mañana.